Moderator
Menjadi moderator bukanlah hal sulit. Dapat dipelajari oleh setiap orang. Yang terpenting harus mengetahui apakah peran penting moderator dalam suatu acara; memiliki kemampuan public speaking dan menguasai bahasa yang digunakan. Jika pada event international tentunya harus menguasai bahasa Inggris.
Tugas moderator adalah menciptakan suasana diskusi yang menarik dan dapat dipahami oleh pembicara dan audiens. Menjaga agar percakapan tetap mengalir dalam diskusi, dan memastikan audiens mendapatkan hasil maksimal dari acara tersebut.
Langkah awal yang dilakukan oleh moderator:
- Mengetahui tema dan garis besar dari acara. Hal ini akan memudahkan moderator sebagai penyambung antara pembicara dengan audience.
- Mengetahui siapa yang akan menjadi pembicara atau narasumbernya. Moderator wajib tahu CV dari pembicara. Hal ini dapat ditanyakan melalui panitia penyelenggara. Jika diijinkan bisa mendapatkan email atau contact pembicara. Namun biasanya informasi tentang pembicara sudah di handle panitia penyelenggara.
- Mendapatkan slide paparan dari pembicara. Walau tidak secara detail namun sudah mengerti apa yang akan disampaikan pembicara.
- Jika ada Co-Moderator, maka tugas moderator akan lebih ringan. Moderator dapat membagi tugas dalam mengatur jalannya acara. Namun porsi terbanyak ada di moderator.
- Jika acara diadakan semi virtual maka tugas moderator dan Co Moderator perlu diperjelas. Moderator dan Co-Moderator harus dapat berkolaborasi dengan baik. Walau kadang baru dipertemukan sehari sebelum acara.
- Jika segala informasi telah didapat oleh moderator langkah selanjutnya mengecek peralatan yang akan digunakan oleh moderator seperti laptop, peralatan menulis, paper dan pena juga baju yang akan dikenakan pada saat tampil, tergantung jenis acara (non formal,semi formal atau formal).
- Mengikuti rehearsal dengan panitia penyelenggara yang tentunya akan bekerja sama dengan MC atau hadir menyaksikan rehearsal jika merasa yakin dapat tampil dengan baik pada saat acara dilaksanakan.
PADA SAAT TAMPIL
Mc akan membacakan CV moderator dan Co-Moderator, kemudian mempersilakan moderator dan Co-Moderator untuk menuju stage atau tempat yang telah disiapkan.
Moderator membuka acara dengan Salam, serta menyapa audience.
Moderator membacakan rules atau tahapan-tahapan di didalam presentasi, diskusi dan tanya jawab.
Memperkenalkan para pembicara yang akan menyampaikan paparan dan tema atau topik yang akan disampaikan pembicara.
Nama dan topik pembicara dapat ditampilkan di layar, dibantu panitia penyelenggara.
Moderator mengundang pembicara menuju stage untuk duduk diantara moderator dan Co-Moderator. Moderator dapat mengundang lebih dari satu pembicara untuk duduk.
Selanjutnya sebelum pembicara tampil, moderator membacakan CV pembicara. Setelah membacakan CV, moderator mempersilakan untuk tampil ke podium untuk mulai memaparkan.
Selesai paparan, moderator mempersilakan pembicara untuk duduk kembali. Demikian seterusnya jika pembicara lebih dari satu.
Selesai semua pembicara mempresentasikan, moderator mulai memberikan kesempatan kepada audiense untuk bertanya kepada pembicara yang di kehendaki. Pertanyaan audiense dapat langsung disampaikan atau melalui chat di Zoom karena semi virtual (Zoom dan off line). Zoom bagi audiense yang tidak hadir langsung di tempat acara namun berada di tempat lain, bisa dari dalam negeri maupun dari luar negeri.
Idealnya memberikan kesempatan untuk dua (2) pertanyaan kemudian mempersilakan pembicara/pemapar untuk langsung menjawab pertanyaan. Jika pembicara belum mengerti alur pertanyaan, moderator dapat memperjelas pertanyaan audiens. Setiap dua (2) pertanyaan kemudian dijawab dilakukan untuk mempermudah pembicara untuk menjawab dan agar pembicara tidak lupa akan isi dari pertanyaan tersebut.
Pada prakteknya terkadang ada salah satu pembicara yang memilki topik menarik dan akan menimbulkan banyak pertanyaan, maka sebaiknya moderator memberikan batasan jumlah pertanyaan yang dapat diajukan kepada setiap pembicara dan tergantung alokasi waktu yang ada. Sehingga pembicara tidak merasa di serang. Maksimal pertanyaan untuk pembicara adalah empat (4) pertanyaan. Jika pertanyaan lebih dari empat, maka akan dicatat oleh Co-moderator untuk dikumpulkan terlebih dahulu dan akan disampaikan kepada pembicara dan pembicara dapat menjawab melalui email atau link lainnya.
Tugas Co-moderator membantu mengingatkan waktu untuk setiap pembicara ketika mempresentasikan paparannya dan alokasi waktu untuk tanya jawab; membacakan pertanyaan via chat (zoom); dan informasi-informasi lain ketika ada permintaan dari panitia penyelenggara.
Selesai tanya jawab, moderator meminta kepada masing-masing pembicara memberikan pesan terakhir atau kata penutup (closing remark), dapat berupa kesimpulan dari materi yang telah disampaikan atau harapan yang berhubungan dengan tema acara. Selanjutnya Moderator menutup seluruh rangkaian sesi tanya jawab dan meminta audiense untuk memberikan applause kepada para pembicara dan menyerahkan acara kepada MC.
Nani Kusmiyati
Jonggol, 28 August 2021
Artikel ke-8 lomba KMAA (KARENA MENULIS AKU ADA)
