Di masa pandemi ini, beranda facebook saya dipenuhi dengan informasi terkait pelaksanaan webinar. Baik yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Non Government Organization (NGO), dan instansi serta komunitas praktisi.
Sehingga tak jarang saya langsung mengambil gawai dan melakukan pendaftaran untuk mengikuti webinar tersebut dengan mengklik tautan yang disediakan oleh penyelenggara.
Biasanya saya langsung tertarik mengikuti webinar karena melihat desain flyernya. Karena flyer yang didesain dengan sangat baik akan menjadi media promosi yang efektif.
Dengan adanya kemampuan desain grafis yang dimiliki oleh para desainer, tentunya flyer kegiatan akan terlihat elegan tanpa mengesampingkan fungsi informatifnya yang utama.
Pemilihan warna, komposisi gambar dan tulisan serta pemilihan kata – kata yang tepat menjadi point utama dalam merancang sebuah flyer.
Oleh karena itu, pada artikel kali ini, saya akan membagikan cara mudah membuat flyer webinar, khususnya bagi para pemula.
Sebelum membahas tentang cara membuat flyer, kita kenali dulu pengertian, fungsi, dan tips membuat flyer yang menarik.
Pengertian Flyer
Flyer adalah alat pemasaran / promosi sederhana yang biasanya dicetak pada selembar kertas dengan ukuran maksimal A4 berbahan HVS, art paper, ataupun art carton.
Sebenarnya, flyer sendiri termasuk media promosi yang sudah ada sejak dulu. Bentuknya yang lebih sederhana, dengan kata – kata seadanya dan dicetak pada kertas yang tipis, menjadi pembeda flyer dengan brosur, leaflet, dll.
Flyer cenderung hanya memuat informasi umum dan tidak sedetail brosur dan leaflet.
Di era digital ini, flyer lebih banyak digunakan untuk media promosi event, seperti webinar, talkshow, dll. Bentuknya pun ditampilkan dalam format digital (paperless) dan bisa disetting pada berbagai ukuran kertas, walaupun biasanya masih sekitar A4.
Fungsi Flyer
Secara umum, fungsi flyer adalah sebagai media promosi untuk berbagai kepentingan, seperti iklan produk barang atau jasa.
Namun, ada fungsi lain dari flyer yaitu memberikan sejumlah informasi kepada publik terkait penyelenggaraan sebuah event (webinar, talkshow), dll.
Terkait dengan informasi penyelenggaraan event, maka flyer memberikan informasi sbb:
- Penyelenggara (instansi dinas atau komunitas), termasuk logo instansi
- Waktu dan tempat kegiatan
- Materi / Topik webinar
- Pemateri / Narasumber, host, dan moderator dilengkapi keterangan singkat berupa jabatan atau prestasi.
- Moda pelaksanaan (online atau offline), termasuk meeting id dan password jika digunakan
- Link registrasi peserta
- Media sosial penyelenggara untuk live streaming dan nomor kontak (contact person) yang bisa dihubungi untuk info selengkapnya terkait webinar
- Bonus / fasilitas yang akan didapatkan peserta, seperti e-sertificate, door prize, dll
- Informasi tentang pembiayaan webinar (gratis / berbayar)
Tips Membuat Flyer yang Menarik
Seperti yang saya sampaikan di awal, bahwa sebagai calon peserta, saya cenderung mengikuti kegiatan webinar setelah merasa tertarik dengan flyernya.
Oleh karena itu jika kita ingin membuat flyer, kita harus mengetahui bagaimana tips membuat flyer yang menarik.
Berikut ini adalah tipsnya :
- Pastikan informasi terbaca dengan jelas
- Pilih kalimat utama yang sekiranya menarik bagi target pembaca
- Gunakan desain yang menarik pandangan pembaca
- Sesuaikan gaya desain dengan target pembaca
- Gunakan font (huruf) yang sesuai dengan target pembaca
- Gunakan pilihan warna yang sesuai dengan target pembaca
- Isi flyer harus informatif, padat, dan jelas
Cara Membuat Flyer bagi pemula
Ada banyak aplikasi yang dapat kita gunakan untuk membuat flyer, di antaranya adalah poster my wall, canva, dll.
Aplikasi – aplikasi itu lebih mudah digunakan oleh seorang pemula dibandingkan dengan corel drawa, photoshop ataupun yang lainnya.
Berikut ini adalah cara mudah membuat flyer dengan menggunakan poster my wall:
- Akses poster my wall dari browser atau bisa dengan klik tautan berikut
- Login dengan menggunakan akun google
- Klik buat desain, lalu pilih desain dari template atau pilih template kosong (rekomendasi bagi pemula, gunakan template)
- Sesuaikan template untuk mengedit
- Edit tulisan atau gambar template untuk mengganti
- Klik foto pada bilah alat di sebelah kiri atas untuk menambahkan foto dan pilih dari foto saya untuk mengunggah file foto yang ada di komputer / laptop kita.
- Klik pada teks / tulisan kemudian ubah setting dengan menggunakan bilah kanan
- Bila sudah selesai, klik unduh di bagian atas dan file akan tersimpan dalam format jpg di laptop kita.
Menambahkan Barcode
Adakalanya, agar tampak semakin elegan, penyelenggara menampilkan link webinar dalam bentuk barcode di flyer.
Kita dapat membuat barcode dengan menggunakan aplikasi QR code generator atau mengakses barcode generator online melalui link berikut : https://www.barcodesinc.com/generator/index.php
Kemudian memasukkan link vicon webinar atau link registrasi dan generate code nya.
Setelah itu, tinggal simpan barcodenya dan sertakan di flyer kegiatan.
Selain tampak lebih elegan, hal ini juga akan mempermudah peserta dalam mengakses link vicon atau link registrasi. Mereka cukup memindai / scan barcode dari flyer dengan menggunakan gawainya tanpa harus mengetik.
Bagaimana, apakah setelah membaca artikel ini, kita siap untuk menjadi bagian dari pengelola webinar ataukah baru sebatas mengambil peran sebagai peserta ?
Saran saya, tetaplah belajar untuk menguasai hal – hal yang baru ini. Karena tuntutan zaman yang selalu berubah. Dan guru yang baik adalah guru yang selalu belajar demi menyelenggarakan pembelajaran yang berkualitas.
Sumber :
https://www.tjetak.com/blog/kenali-apa-itu-flyer-dan-cara-tepat-memanfaatkannya
https://seputarilmu.com/2019/10/flyer.html
Catatan :
Artikel ini diikutsertakan dalam lomba blog Februari 2021 (Artikel ke 24)
Nama : Theresia Sri Rahayu (Cikgu Tere)
Instansi : SDN Waihibur
NPA : 10260901048
