Latar Belakang menyusun jadwal tetap Yayasan Pusaka Thamrin Dahlan (YPTD setelah pengalaman 40 hari me manage program menerbitkan buku ber ISBN tanpa biaya. Ternyata masih ada yang perlu dianalisa dan kemudian diperbaiki.
Memang demikianlah proses yang wajib dilalui satu organisasi baru. Semangat bergerak memberikan yang terbaik terkadang kurang effektif dan effesien. Kondisi tersebut tersebut dirasakan terutama terkait masalah durasi waktu.
Memproduksi satu buku berkualitas diperlukan kesabaran dan ketelitian bersebab ada ketergantungan dengan pihak lain. Itulah yang dialami management YPTD setelah mencetak 20 Buku.
Oleh karena itu berdasarkan latar belakang tersebut YPTD perlu menjadwalkan setiap kegiatan berdasarkan pendekatan effektif dan effesien. Keteraturan dan kejelasan jadwal kegiatan ini paling tidak akan bisa memperbaiki pola kerja sesuai guna mencapai target YPTD.
PengaturanJadwal
1. Pihak Management pada kesempatan pertama mengkomunikasikan kepada penulis terkait format buku sesuai standard
2. Pengajuan permohonan Lisensi Barcode ISBN ke Perpustakaan Nasional dilakukan setiap hari Senin.
2. Mencetak Buku di Buring Digital Printting dilaksanakan setiap Rabu 2 pekan sekali.
3. Menyerahkan buku-buku terbitan YPTD ke Perpustakaan Nasional setiap Rabu 2 bulan sekali.
Khusus mencetak buku diupayakan secara online bekerjasama dengan Buring Digital Print. Kerjasama berbentuk
A. Edit buku final dibantu Mas Rizal Staf Buring sampai buku siap cetak.
B. Transfer biaya cetak 5 buku setiap Penulis ke Buring by Mobile Banking.
C. Pengiriman buku by Go Send dari Buring ke Kantor YPTD
D. Pengiriman Buku ke alamat Penulis by Go Send (dalam kota) Tiki Jne ke luar kota.
Cost tambahan berupa biaya ongkos kirim buku menjadi tanggung jawab YPTD.
InshaAllah dengan Regulasi ini tidak terlalu melelahkan YPTD dan teman teman. Mudah mudahan peristiwa menunggu buku selesai cetak di Margonda seperti yang selama ini dirasakan dan dilakukan tidak terjadi lagi.
Demikian regulasi YPTD disampaikan kepada para pihak yang berkepentinga. Regulasi ini akan terus di analisa dan di evaluasi guna diperbaiki sesuai perkembangan organasasi.
Salam Literasi.
Thamrin Dahlan
Ketua Umum YPTD
