Apakah Bapak/Ibu pernah mengikuti sebuah acara webinar yang diselenggarakan oleh Kemdikbud atau pihak lain dan dihadiri oleh ratusan bahkan ribuan peserta ?
Kira – kira, hal apa yang menarik peserta sehingga mereka berbondong – bondong melakukan pendaftaran pada acara tersebut ?
Berapa banyak orang yang terlibat dalam persiapan acara tersebut dan apa tugas mereka masing – masing ?
Berikut ini, saya akan membagikannya untuk Bapak/Ibu, diharapkan agar kita belajar untuk bukan hanya menjadi peserta webinar namun menjadi bagian dari tim istimewa pengelola webinar.
Guru Butuh Belajar
Banyak jalan menuju Roma, ini adalah ungkapan yang disampaikan oleh orang bijak. Maknanya, selalu ada jalan untuk mencapai tujuan.
Bagi seorang guru, ungkapan tersebut dapat menjadi sebuah motivasi besar untuk tetap semangat berinovasi di tengah pandemi.
Mengapa guru harus tetap berinovasi di tengah pandemi? Hal ini disebabkan oleh berubahnya pola pembelajaran yang tadinya tatap muka di sekolah, sekarang tiba – tiba harus dilakukan secara tatap maya / daring.
Banyak guru yang merasa semakin tertantang dengan adanya pilihan moda pembelajaran daring. Karena guru mau tidak mau, siap tidak siap harus bisa beradaptasi dengan teknologi pembelajaran.
Hal ini akhirnya menjadi sebuah kebutuhan belajar. Guru butuh belajar lagi tentang pemanfaatan alat – alat teknologi dan sistemnya.
Belajar Melalui Webinar
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan pun berlaku tanggap terhadap aneka kebutuhan belajar guru, sehingga mengeluarkan beberapa kebijakan terkait hal ini.
Diantaranya adalah dengan menggelar rangkaian seri webinar (webinar series) bagi guru sejak Bulan Maret 2020 yang lalu.
Berbagai topik menarik dengan para narasumber hebat dan terkemuka silih berganti di ruang belajar guru. Ratusan bahkan ribuan guru dengan setia menanti kesempatan untuk mempelajari materi yang mereka perlukan.
Rangkaian kegiatan webinar tersebut dinilai sukses besar, karena terbukti mampu mengakomodir kebutuhan belajar siswa terkait adaptasi pembelajaran di masa pandemi.
Namun, tahukah Anda, ada rahasia di balik suksesnya sebuah webinar ?
Tim Sukses
Berdasarkan pengalaman saya bergabung di Komunitas Belajar Guru Penggerak (KBGP), letak kesuksesan sebuah acara webinar adalah pada Tim yang solid.
Tim pengelola webinar terdiri dari beberapa bagian, yaitu :
- Konten, bertugas menyiapkan materi webinar dan konten lain yang diperlukan.
- Event, bertugas merancang event (webinar, talkshow, dll), menghubungi narasumber dan menentukan waktu pelaksanaan
- Publikasi , bertugas memback up publikasi kegiatan (membuat flyer kegiatan, link vicon, live streaming, registrasi, dll)
- MELR, bertugas melakukan survey kebutuhan belajar guru dan menganalisis hasil kegiatan)
Setiap anggota tim melakukan tugasnya sesuai dengan uraian job description masing – masing.
Aksi Kolaborasi
Pada saat pelaksanaan webinar, semua anggota tim juga bekerja di belakang layar. Ada yang memantau peserta di live streaming youtube, mencatat pertanyaan dari peserta, melihat kualitas video, dan ada juga yang menghubungi anggota tim lainnya untuk memastikan koordinasi terus terjaga selama penyelenggaraan webinar.
Pengaturan durasi waktu, kontrol antara host, moderator, dan speaker (narasumber) juga merupakan point yang tak luput dari pemantauan tim.
Ketika ada hal – hal teknis yang terjadi di luar perkiraan, seperti noise atau suara bocor selama webinar yang disebabkan oleh microphone peserta, atau bahkan ketika keynote speaker tiba – tiba minta disesuaikan waktunya, maka anggota tim saling berkoordinasi di dalam grup WA yang disepakati sebagai ruang koordinasi dan kolaborasi.
Wah, ternyata ada sekian banyak aktivitas yang harus dilakukan demi kelancaran dan kesuksesan sebuah acara webinar. Saya benar – benar tidak menduganya. Karena ketika saya hanya menjadi peserta webinar, saya cukup duduk manis dan menyimak materi. Sedangkan ketika kita yang menjadi bagian dari pengelola webinar, ternyata ada rahasia besar di dalamnya, yang kini juga Bapak/Ibu telah ketahui.
Saya merasa bahwa ini adalah pengalaman yang sangat luar biasa. Semoga pengalaman ini akan memperkaya diri saya dan juga Bapak/Ibu semua yang akan berpraktek mengelola sebuah kegiatan webinar bersama komunitas praktisi masing – masing.
Catatan : Artikel ini diikutsertakan pada Lomba Blog Februari 2021 (Artikel ke 23)
Nama : Theresia Sri Rahayu (Cikgu Tere)
Instansi : SDN Waihibur
NPA : 1026 0901048
